Durch die Corona Verordnung ist Besucherregistrierung und die digitale Erfassung von Teilnehmern zurzeit in aller Munde. In der Gastronomie, im Sportclub, beim Friseur, aber auch in Museen und Zoos muss genau dokumentiert werden, wer sich wann in der Einrichtung aufgehalten hat. Die Länder wollen damit sicherstellen, dass im Falle einer Corona-Infektion Kontaktpersonen schnell identifiziert werden und Infektionsketten unterbrochen werden können. Ein wichtiger Schritt, um die Corona-Pandemie weiter einzudämmen und großflächige Ausbrüche von Covid-19 Infektionen zu verhindern. Viele kleine Betriebe lösen diese Aufgabe noch mit Zettel und Stift. Dabei gibt es auch einfache und vor allem hygienische digitale Systeme bei denen Papierzettel, Stifte und die danach nötige Desinfektion der Vergangenheit angehören.
Wie z.B. bei der kontaktlosen Registrierung mit Barcodes. Mit einem einfachen Barcodesystem kann jedem Teilnehmer eines Events oder jedem Besucher einer Einrichtung ein einzigartiger Barcode zugewiesen werden. Dafür wird jedem Gast im Vorfeld ein frei wählbares, eindeutiges Identifikationsmerkmal zugewiesen. Das kann z.B. eine E-Mail-Adresse, eine Anmeldenummer oder auch eine Ticketnummer sein, die anschließend in einem Barcode (z.B. Code 128 oder QR-Code) kodiert wird. Bei Sportstätten ist dieser Code vielleicht auf dem Mitgliedsausweis, bei Veranstaltungen mit Eintrittskarten vielleicht auf den Eintrittstickets aufgedruckt oder digital auf dem Smartphone verfügbar.
Mit diesem Barcode können sich die Teilnehmer dann einfach und kontaktlos am Eingang oder an speziell eingerichteten Stationen an- und wieder abmelden. Beim Ein- und Ausloggen des Barcodes werden das Datum und die Uhrzeit automatisch erfasst und mit dem gescannten Barcode verknüpft. So können Gäste schnell und einfach per App eingecheckt und lange Schlangen vermieden werden. Wenn sich Teilnehmer selbst registrieren können, kann man zudem noch Personalkosten sparen.
Dank dieser sekundengenauen elektronischen Erfassung von Anwesenheiten, können Sie jederzeit abrufen, wie viele Personen sich zurzeit vor Ort aufhalten. Auf Wunsch können Check-in und Check-out Daten tabellarisch dargestellt und über eine einfache Exportfunktion als CSV-Datei exportiert und auch als E-Mail versendet werden. Dabei werden personenbezogene Daten immer separat gehändelt, denn aus Datenschutzgründen darf der Code niemals Personendaten enthalten. Die Teilnehmernummer via Barcode ist deshalb anonym und verschlüsselt.
Diese Art der Teilnehmerregistrierung ist nicht nur sinnvoll, solange die Corona Verordnung gilt. Mithilfe von Barcodesystemen können Sie z.B. auch generell ein ganzes Sportstudio managen oder die Besucherzahlen Ihrer Messe genau überwachen. Wir beraten Sie gern, welches System für Ihre Zwecke am Besten geeignet ist.
